Bliv godkendt som folkeoplysende forening

Hvad kræver det at blive godkendt?

For at blive godkendt som folkeoplysende forening i Svendborg Kommune skal din forening:

Have hjemsted i Svendborg Kommune.
Have et folkeoplysende formål og tilbyde folkeoplysende aktiviteter.
Have vedtægter og en valgt bestyrelse.
Give medlemmerne mulighed for at få indflydelse på foreningens ledelse.
Som udgangspunkt være åben for alle, der ønsker at være med, og som tilslutter sig foreningens formål.
Drives på et ikke-kommercielt grundlag, hvor et eventuelt overskud bliver i foreningen.

Bestyrelsen har desuden ansvar for, at eventuelle kommunale tilskud og lokaler bliver brugt korrekt, og at foreningen kan dokumentere sine aktiviteter og sit regnskab.

Sådan opretter du en folkeoplysende forening

Trin 1 af 6

Afklar foreningens formål og aktiviteter

Start med at beskrive, hvad foreningen skal arbejde med, hvilke aktiviteter du vil tilbyde, og hvem der skal kunne deltage.

For at blive godkendt som folkeoplysende skal foreningen etablere folkeoplysende virksomhed. Det betyder, at aktiviteterne skal som udgangspunkt være åbne for alle, der tilslutter sig foreningens formål.

Tryk på et punkt for at se detaljer.

1.
Afklar foreningens formål og aktiviteter
Start med at beskrive, hvad foreningen skal arbejde med, hvilke aktiviteter du vil tilbyde, og hvem der skal kunne deltage.

For at blive godkendt som folkeoplysende skal foreningen etablere folkeoplysende virksomhed. Det betyder, at aktiviteterne skal som udgangspunkt være åbne for alle, der tilslutter sig foreningens formål.
2.
Udarbejd vedtægter
Foreningen skal have vedtægter og en valgt bestyrelse.

Vedtægterne skal blandt andet beskrive:
- Foreningens formål
- Hvem der kan blive medlem
- Hvordan generalforsamlingen afholdes
- Hvordan bestyrelsen vælges og arbejder
- Hvordan foreningens økonomi håndteres
- Hvad der sker, hvis foreningen opløses.
Medlemmerne skal have indflydelse på foreningens ledelse, eksempelvis gennem en generalforsamling.

Du kan eventuelt bruge DGI's digitale vedtægtsgenerator til at udarbejde vedtægterne.
DGI vedtægtsgenerator
3.
Vælg en bestyrelse
For at blive godkendt som folkeoplysende forening skal din forening vælge en bestyrelse. Bestyrelsen skal sikre din forenings demokratiske drift, økonomi og kontakt med kommunen.

Vær opmærksom på kravene til bestyrelsens størrelse

Der gælder forskellige krav og anbefalinger til bestyrelsens størrelse, afhængigt af hvilken type folkeoplysende forening du ønsker at oprette:
- Frivillig folkeoplysende forening: Svendborg Kommune anbefaler, at bestyrelsen består af mindst tre medlemmer
- Folkeoplysende forening for voksenundervisning (aftenskole): Bestyrelsen skal bestå af frem medlemmer.
Det er vigtigt, at vedtægterne lever op til kravene for den type folkeoplysende virksomhed, du ønsker at etablere.
4.
Saml oplysninger om foreningen
I skal som udgangspunkt indsende:
- Foreningens vedtægter
- Navne og kontaktoplysninger på bestyrelsens medlemmer
- En beskrivelse af foreningens formål og aktiviteter
- Oplysninger om foreningens medlemstal, gerne fordelt på børn, unge og voksne
- Budget og relevante økonomiske oplysninger
- Foreningens kontaktoplysninger og eventuelt CVR-nummer.
Sørg for, at materialet beskriver, hvordan foreningen er organiseret, og hvordan medlemmerne får indflydelse.
5.
Indsend ansøgningen
Udfyld og indsend kommunens ansøgningsskema til godkendelse af folkeoplysende forening.

Jeres ansøgning om dokumentation bliver forelagt Folkeoplysningdsudvalget i Svendborg Kommune.

Udvalget mødes en gang om måneden, og I modtager svar efter mødet.
Søg om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Søg om godkendelse som folkeoplysende forening for voksenundervisning (aftenskoler)
6.
Når din forening er godkendt
Når din forening bliver godkendt som en folkeoplysende forening hos kommunen, giver det foreningen mulighed for at søge om følgende:

Gratis kommunale lokaler

Medlemstilskud til medlemmer under 25 år

Lokaletilskud til egne eller lejede lokaler

Opstartstilskud hos Folkeoplysningsudvalget.

Godkendelsen er ikke i sig selv en garanti for tilskud eller lokaleanvisning. Det afhænger af gældende regler for tilskud og puljer.

Har du brug for vejledning?

Er du i tvivl om, hvorvidt din forening kan godkendes, eller hvad du skal medsende i ansøgningen, kan du kontakte administrationen i Svendborg Kommunes Kultur & Fritid.