Regler for folkeoplysende foreninger

Din forening skal holde generalforsamling mindst én gang om året. Her skal medlemmerne blandt andet have mulighed for at godkende regnskabet og vælge bestyrelse.

Vi anbefaler, at du holder generalforsamlingen i årets første tre måneder, så regnskabet fra året før kan blive godkendt.

Du skal sørge for, at der bliver skrevet et referat af generalforsamlingen. Referatet er din forenings dokumentation for, at generalforsamlingen er afholdt, og kommunen kan bede om at se det ved en kontrol.

Din forening skal have en fungerende bestyrelse, der sikrer, at foreningen bliver drevet efter sine vedtægter, og at medlemmerne har mulighed for indflydelse.

Hvis din forening modtager kommunale tilskud eller bruger kommunale lokaler, skal bestyrelsen også kunne dokumentere, hvordan pengene og lokalerne bliver brugt.

Bestyrelsen har ansvar for, at din forening følger kommunens regler for tilskud, regnskab og brug af lokaler.

Hvis der kommer nye medlemmer i din forenings bestyrelse, eller andre bestyrelsesmedlemmer stopper, skal du give Svendborg Kommune besked.

På den måde sikrer du, at kommunen altid har de rigtige kontaktoplysninger til din forening.

Din forening skal føre et regnskab, der giver et retvisende overblik over indtægter og udgifter. Det skal blandt andet fremgå, hvordan eventuelle kommunale tilskud er brugt.

Regnskabet skal gennemgås og godkendes af en revisor, inden det bliver godkendt på den årlige generalforsamling.

Revisoren kan være en professionel revisor eller en person, der ikke sidder i foreningens bestyrelse.

Du skal kunne vise regnskabet til kommunen, hvis du bliver bedt om det. Regnskabet skal også vedlægges, når din forening søger støtte fra puljer, hvor det er et krav.

Din forening skal have en opdateret oversigt over sine medlemmer.

Et medlem tæller som aktivt i forbindelse med tilskud, når medlemmet har betalt kontingent i mindst tre måneder.

Medlemsopgørelsen bliver blandt andet brugt til at beregne tilskud til din forening. Derfor er det vigtigt, at oplysningerne er korrekte.

Du skal kunne vise medlemsoversigten til kommunen ved en eventuel kontrol.